Der Konvoi war am 1. Dezember 2023 in Falkensee/Brandenburg gestartet und sollte über Krakau nach Rzeszow/Polen von den deutschen Kooperationspartnern begleitet werden. Durch die Winterverhältnisse wurde der Konvoi in Krakau vorerst gestoppt, so dass das Northeimer Team mit Michael Wolf, Steffen Köhler und Sascha Hinz von dort wieder die Heimreise angetreten hat.
Die weitere Organisation haben dann die polnischen und ukrainischen Kooperationspartner der „Hilfsbrücke“ übernommen. Erster Anlaufpunkt in der Ukraine war die staatliche Katastrophenschutzbehörde der Ukraine in Lviv. Von dort wurde der Transport über die restlichen 200 km in die ebenfalls in der Westukraine liegende Stadt Nadwirna abgeschlossen.
Die Fotos wurden aus Nadwirna übermittelt und zeigen Bürgermeister Zinowij Andrijowicz mit Vertretern des 4. staatlichen Feuer- und Rettungskommandos der Hauptdirektion des staatlichen Rettungsdienstes der Ukraine der Region Ivano-Frankivsk in Nadwirna sowie das TSF mit Steffen Köhler am Steuer während des Transports.